E-Ship è strutturato in tre parti principali:

applicativo client “Stand Alone” da installare presso ciascun rivenditore

modulo software per la raccolta degli ordini e la distribuzione dei nuovi aggiornamenti-dei---listini prezzi e della anagrafica prodotti.

modulo software per l’integrazione con il sistema informatvo aziendale.

La comunicazione tra il distributore (grossista) ed i rivenditori (negozi) avviene in entrambe le direzioni mediante un server sicuro e protetto ubicato presso la server farm della 2000net, dedicato all’applicativo E-Ship.
Il distributore ogni giorno tramite una schedulazione di sistema trasmette al server E-ship della 2000net, il database aggiornato con tutta l'anagrafica articoli e clienti.
Ogni singolo rivenditore potrà aggiornarsi automaticamente, quando lo ritiene necessario, i propri listini.
E' importante sottolineare che quando viene eseguita l'operazione di aggiornamento il server E-ship crea "in tempo reale" un archivio (file MDB) per ciascun rivenditore, con gli articoli ed i prezzi riservati. In questo modo ogni singolo negozio avrà sul database locale esclusivamente i dati personali e riservati.
I rivenditori inseriscono gli ordini tramite il software client installato presso la loro sede e li trasmettono al server E-ship.
Il distributore mediante schedulazioni oppure direttamente (in funzione del tipo di connettività internet presente in azienda) riceve i file dal server E-Ship contenente gli ordini di ciascun rivenditore.
A questo punto mediante il modulo di integrazione gli ordini verranno inseriti automaticamente nel sistema informativo aziendale.
Tutte le transazioni sono controllate da procedure di errore che avvisano il distributore nel momento in cui i server non comunicano. I file vengono automaticamente compressi e decompressi con il formato ZIP per ridurre al minimo i tempi di trasferimento.

Vantaggi

I principali vantaggi sono:

catalogo prodotti per il negozio sempre aggiornato
listino prezzi per il negozio sempre aggiornato
velocità e semplicità nell’immissione degli ordini
riduzione drastica dei tempi di ricezione degli ordini
riduzioni dei costi per l'immissione degli ordini
riduzione degli errori di inserimento degli ordini
riduzione della carta per le stampe ordini
riduzione dei costi telefonici per conferme di codici e note varie

Modulo software che viene installato presso ciascun rivenditore. Funziona con tutti i sistemi operativi a partire da Microsoft Windows 98 in poi. I prerequisiti hardware sono: Pentium II, 64 MB RAM , 200 MB HD disponibili. L'interfaccia è molto semplice ed essenziale, le principali voci di menu sono:

- consultazione listino al pubblico
- form di inserimento ordini
- testata dell'ordine
- piede dell'ordine
- scheda dettagli prodotto

Funzioni particolari disponibili:

- calcolo imballo vincolante
- calcolo multipli dell'imballo
- calcolo giorno di consegna assegnato
- possibilità di gestire all'interno del form ordini fino a tre “banner” (immagini in formato -----GIF) scaricabili con il listino prezzi