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Centralizzazione posta

La centralizzazione della posta elettronica permette all'azienda che ha realizzato una rete INTRANET di creare internamente tutti gli indirizzi di posta necessari e gestirli in un proprio server locale.I messaggi di posta di tutti gli utenti risiedono in un database centrale situato sul server, così facendo il PC client non diventa strategico per la salvaguardia delle informazioni.

Il software di messaggistica e centralizzazione della posta consente di gestire una vasta gamma di attività, quali:

pianificazione di gruppo
gruppi di discussione
cartelle per gruppi di lavoro
rubriche condivise
permessi di visualizzazione delle agende personali
condivisione di messaggi di posta
etc. etc.

E’ possibile integrare al software di messaggistica un software di FAX centralizzato.In questo modo, con un’unica interfaccia è possibile spedire un fax con la stessa facilità e con lo stesso impiego di tempo con la quale si spedisce un’e-mail. Il software si preoccuperà di creare in automatico la copertina con i dati del mittente e del destinatario completa di logo, data, pagine ecc. Il software di Fax centralizzato è utilizzato anche per la ricezione e archiviazione di tutti i fax in ingresso in un’unica mailbox visualizzabile dagli utenti autorizzati.

La centralizzazione della posta può avvenire mediante:


Connessione DIAL-UP

I messaggi vengono scaricati con un'unica connessione al server presente presso la nostra infrastruttura tecnologica e quindi smistati dal server locale all'interno della rete aziendale.
E' possibile pianificare dettagliatamente la schedulazione della posta al fine di ridurre i costi di connessione. Il DIAL-UP viene effettuato normalmente con un Router ISDN.
La connettività può essere effettuata con qualsiasi provider purchè dia garanzie di affidabilià di banda.

 

Connessione
CDN - ADSL - HDSL

I messaggi vengono recapitati direttamente sul server aziendale e smistati dal server verso i client in tempo reale.
Entrambe le soluzioni prevedono l’implementazione dei software antivirus e l’utilizzo dei dispositivi di sicurezza (firewall) tra l'azienda ed internet.

 

Il servizi offerti dalla 2000NET prevedono:

Studio del progetto in funzione delle esigenze dell'azienda.
Fornitura, installazione e configurazione delle apparecchiature hardware (server posta,
router, firewall…)
Fornitura, installazione e configurazione dei pacchetti software per la gestione della posta
elettronica e del fax centralizzato.
Organizzazione sul server di posta locale dei messaggi E-Mail inviati e ricevuti.
Pianificazione dei backup ed organizzazione degli archivi postali
Istruzione del personale ed assistenza.

2000NET inoltre è in grado di sviluppare applicazioni personalizzate integrate con il sistema sopra descritto.

 


Scenari di produttività
estesi

La flessibilità di accesso alle informazioni e le nuove modalità di connessione migliorano la produttività degli Information Worker e offrono un maggior grado di controllo sulle comunicazioni.

Gli utenti mobili, ad esempio gli addetti alla vendita e all'assistenza che utilizzano computer portatili su reti wireless, possono comunicare liberamente senza la costrizione di dover essere connessi fisicamente mediante cavo, questi utenti possono controllare liberamente i messaggi di posta elettronica, consultare gli elenchi dei contatti e le pianificazioni e continuare a comunicare con clienti, partner e collaboratori in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, in auto, presso la sede del cliente o persino all'aeroporto.

Gli utenti remoti possono lavorare a casa, in un ufficio remoto, presso la sede di un cliente, in un punto di collegamento wireless, oppure mediante uno specifico software accedere in modo protetto da qualsiasi computer dotato di connessione Internet.

I dirigenti in viaggio d'affari possono dalla stanza d'albergo o all'aeroporto in attesa del volo, attraverso una connessione remota, sincronizzare i messaggi di posta elettronica, possono quindi continuare a lavorare in modalità non in linea con le informazioni aggiornate fino a quando non si ripresenta una nuova opportunità di connessione.

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